会前先准备录音环境和术语
会议字幕的质量很大程度取决于会前准备。正式开始前先确认麦克风权限、输入设备、网络状态和当前语言方向，再用一句短句测试识别速度和译文方向。
如果会议涉及产品名、客户名、行业缩写或项目代号，建议提前整理术语表，并把需要人工复核的词单独标记出来。
- 确认麦克风和输入设备可用
- 提前整理产品名、客户名和行业缩写
- 用短句测试识别方向和字幕延迟
会中记录时间点，会后再复核
实时字幕适合帮助理解会议内容，但正式纪要不要直接照搬。会中可以记录关键时间点、发言人和待确认术语，会后再按议题逐段核对。
如果字幕要进入客户纪要、培训材料或团队知识库，建议至少完成两轮复核：第一轮看专有名词和数字，第二轮看语气、上下文和行动项。
- 会前测试麦克风和语言方向
- 会中记录关键时间点和发言人
- 会后复核术语、数字和行动项
把字幕用途提前分级
不同会议材料的复核强度不一样。只用于个人回看时，重点确认议题顺序和关键决策；如果要发给客户或进入培训资料，则需要额外检查敏感词、数字、责任人和时间节点。
建议在会议开始前就标明字幕用途，避免会后才发现原始记录缺少发言人、文件编号或行动项背景。
- 个人回看优先保证议题完整
- 对外纪要需要额外检查数字和称谓
- 培训资料要保留上下文和术语说明
形成可复用的会后复盘模板
会后不要只保存一份原始字幕。更稳定的做法是按会议主题、发言人、关键术语、待确认项和最终行动项整理成复盘模板，方便后续查找和二次翻译。
如果团队经常召开跨语言会议，可以把常见误译词加入术语库，再在下一次会议前复查，逐步降低重复修正成本。
- 按主题和发言人整理字幕
- 把高频误译词回写到术语库
- 下一次会议前复查候选术语
