先划分术语维护角色
团队使用翻译工具时，术语不一致会直接影响资料质量。建议先确定词条提交人、审核人和最终发布人，避免任何人都能随意改动核心词汇。
新产品名、活动名、功能名和客户名称应当进入候选词表，经过审核后再同步到团队使用流程。
- 明确提交人、审核人和发布人
- 核心词条进入候选列表后再同步
- 避免多人同时修改同一批术语
按版本复盘翻译结果
术语库不是一次整理后就结束。每次更新网站、说明书、团队文案或会议材料后，都应抽查高频词是否保持一致，并记录出现歧义的句子。
如果团队跨语言协作频繁，可以按月复盘一次新增词、废弃词和容易误译的短语，让术语库随着业务变化更新。
- 明确提交人、审核人和发布人
- 高频词先进入候选词表
- 每月复盘新增词和误译短语
给词条建立审核证据
每个术语不只需要原文和译文，还应该记录来源场景、适用范围和不建议使用的译法。这样当资料更新或人员交接时，团队能快速判断某个译法为什么被保留。
对于品牌名、产品功能、合同条款和技术缩写，建议在词条旁补充示例句，降低不同成员理解不一致的概率。
- 记录词条来源和适用范围
- 为关键术语补充示例句
- 标记不建议使用的译法
设置固定的清理和回滚节奏
术语库长期使用后会积累过期词、临时项目词和重复词。建议按月清理一次候选词，按季度复查核心术语，并保留最近一次稳定版本，方便误改后回滚。
如果某次更新影响大量资料，应先在小范围测试译文结果，再同步到更大的团队流程，避免一次更新造成批量返工。
- 按月清理候选词和重复词
- 按季度复查核心术语
- 保留稳定版本方便回滚
